Декларация за поверителност

Данни за Администратора:

Транс Юнион Мотор ООД  e фирма с основен предмет на дейност търговия с резервни части за товарни автомобили, строителна и селскостопанска техника.

Данни за контакт с Транс Юнион Мотор ООД :

Местоположение:

Държава: България

Седалище и адрес на управление: гр.София, ул.Пъстър свят 7 вх А ап 16

Телефон: 02/483 40 81

Ел. поща: office@transunionmotor.com

Интернет страница: transunionmotor.com

Личните данни, които събираме и обработваме от вас са:

Категория лични данни:

1. Клиенти и потребители: идентификационни данни; данни за контакт, осъществяване на кореспонденция и организиране на куриерски/пощенски пратки; бисквитки;

2. Служители на фирмата

1.1. Идентификация: имена; ЕГН (дата на раждане), постоянен и/или настоящ адрес, телефон, данни по лична карта или паспортни данни;
1.2. Образование и професионална квалификация; данни, свързани с образование, трудов опит, професионална и лична квалификация и умения;
Специални категории данни, които обработваме за служители/работници: данни относно здравен статус (във връзка с администриране на трудовите/гражданските ни правоотношения с Вас).

3.Кандидати за работа: данни от CV/автобиография, снимка и мотивационно писмо, семейно положение, образование и квалификация, професионален опит, лични умения и качества.

Източник:

Данните са получени от субекта на данни

Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели:

Клиенти и потребители: Администриране на отношенията с клиенти на дружеството и предоставяне на услуги; Осъществяване на транспорт и доставка на заявени, поръчани и/или вече закупени стоки; изготвяне на товарителници, обратни разписки, платежни документи и други документи, свързани с извършването на транспорт и доставка на стоки и/или документи. Изпълнение на законови задължения и отчитане пред държавни и други компетентни органи, институции, организации, учреждения и др. органи на власт; осъществяване на контакт и кореспонденция;
Служители на фирмата: Управление на човешките ресурси, изплащане на трудовите възнаграждения и изпълнение на свързаните с това задължения на работодателя за удържане и плащане на здравни и социални осигуровки на служителите, на данъци, както и на други права и задължения на Дружеството в качеството му на работодател;
Кандидати за работа: извършване на подбор на кандидати за работа; извършване на преценка на наличие/липса на конфликт на интереси; за осъществяване и защита на законните интереси на Транс Юнион Мотор ООД .
Транс Юнион Мотор ООД  гарантира, че информацията, която събира и използва, е належаща за тези цели и не е с цел навлизане в личното Ви пространство.

Основанието, което ни дава право да обработваме вашите данни е:

-       Обработването на Вашите данни е необходимо за изпълнение на договор с Вас или намерението ни да сключим договор;

-       Обработването е необходимо и за спазване на законови задължения, възникнали за Транс Юнион Мотор ООД  (напр. по Закона за защита на потребителите за администриране на постъпили рекламации; по Закона за счетоводството за съхранение на счетоводна документация, по Кодекса на труда за администриране на трудовите правоотношения, Кодекса за социално осигуряване, данъчното законодателство, ДОПК, ЗДДС и др.)

Всички законни интереси, преследвани от нас или от трети страни, които работят за нас, са следните:

Осъществяване на търговската дейност на Транс Юнион Мотор ООД ; Сключване и изпълнение на договори, страна по които е Транс Юнион Мотор ООД .

Следните организации/лица ще получат личните ви данни:

Клиенти на Транс Юнион Мотор ООД : Получатели на Вашите данни могат да бъдат куриерски дружества във връзка с реализиране на доставка на стоки.
Служители и работници: Получатели на Вашите данни могат да бъдат счетоводна къща в качеството си на обработващ лични данни и държавни органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения.

Третите страни, които може да получат данните ви, са задължени да пазят вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване  в съответствие процедурите изградени от Транс Юнион Мотор ООД .

Бисквитки:

Бисквитките (HTTP Cookies) са малки текстови файлове, които уеб сървърът може да запише на Вашето устройство/браузър, когато посещавате сайта. При следващо посещение на страница на сайта, браузърът изпраща обратно към сървъра информацията в така създадените бисквитки. Бисквитките са важен компонент за коректното функциониране на почти всеки сайт в интернет.  Можете да се противопоставите на използването на "бисквитки", като изберете подходящите настройки на Вашия браузър, но бихме искали да отбележим, че в този случай Вие няма да можете да използвате пълноценно всички функции на този сайт. Повече за бисквитките може да видите в секция Политика за използване набисквитки.

Съгласие:

Със съгласието Ви да приемете тази Декларация за поверителност (уведомление за поверително третиране на личните данни), вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.

Съгласието е необходимо, за да може да обработваме и двата вида (обикновени и специални) лични данни, но е необходимо да е изрично.

Период на съхраняване на данните

Транс Юнион Мотор ООД  ще съхранява Вашите лични данни не повече от срока, предвиден по правоотношението, в договора или срока на валидност на офертата; в случай на подадена рекламация – до окончателно приключване на рекламационното производство;

Независимо от това данните се съхраняват до изтичане на съответните законовоопределени срокове, в случай, че има такива, като данните ще бъдат съхранявани по начините, подробно описани в Политика за защита на личните данни, приета от Транс Юнион Мотор ООД , с която може да се запознаете във физическия магазин на Транс Юнион Мотор ООД  или онлайн на сайта на Транс Юнион Мотор ООД   - transunionmotor.com и в съответствие с утвърдения от Транс Юнион Мотор ООД  График за събиране и унищожаване на категории данни.

Вашите права като субект на личните данни са следните:

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие (според терминологията на закона - субект на данните) имате следните права:

·         имате право да поискате копие от Вашите лични данни от Транс Юнион Мотор ООД  и право на достъп по всяко време до личните си данни;

·         имате право да поискате от Транс Юнион Мотор ООД  личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;

·         имате право да поискате от Транс Юнион Мотор ООД  да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;

·         имате право да поискате от Транс Юнион Мотор ООД  личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:

o    личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;

o    когато сте оттеглил своето съгласие;

o    когато сте възразил срещу обработването,

o    когато обработването е незаконосъобразно;

o    когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;

o    когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

o    при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;

o   за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес.

o   за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

·         имате право да поискате от Транс Юнион Мотор ООД , да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;

·         имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;

·         имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);

·         имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;

·         имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;

·         при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата декларация за защита на данните, ще Ви предоставим ново уведочление за защита на данните и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Имате право на жалба до надзорния орган

Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е:

Комисия за защита на личните данни, адрес:
гр. София 1592,
бул. „“Проф. Цветан Лазаров” № 2
(www.cpdp.bg).

В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез Транс Юнион Мотор ООД , можете да го направите на посочените данни за контакт на Транс Юнион Мотор ООД.

Можете да прочетете повече за това как и защо използваме вашите данни по-долу:

Какво са лични данни?

Съгласно Общият регламента за защита на данните, личните данни се определят като:

"Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;".

Защо Транс Юнион Мотор ООД  събира и съхранява лични данни?

За да можем да Ви предоставим продуктите и услугите, които предлагаме, е необходимо да съберем лични данни от категориите и за целите, подробно описани по-горе.
Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е належаща за тази цел и не е с цел навлизане в личното ви пространство.
За целите на комуникация с рекламни и маркетингови намерения, Транс Юнион Мотор ООД  ще поиска от вас допълнително съгласие.

Как използвате моите лични данни?

В това известие за поверителност по-горе подробно указваме целите и причините за събиране и обработване на вашите лични данни.

Ще препращате ли и ще споделяте ли личните ми данни с други организации или лица?

Ние няма да продаваме вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага.

Транс Юнион Мотор ООД  може да предаде вашите лични данни на наши поддоставчици на услуги, които са сключили договор с нас.

Всички трети страни, които може да получат данните ви, са задължени да пазят вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване  в съответствие процедурите изградени от Транс Юнион Мотор ООД .

Когато имаме намерение да предадем специални (чувствителни) лични данни на трета страна, ние ще направим това едва след като сме получили вашето съгласие. (изключение ще има само ако по закон сме задължени да направим друго).

Как ще съхранявате и пазите моите личните данни, които събирате?

Транс Юнион Мотор ООД  обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.

Няма да съхраняваме информацията за вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, с които е събрана и за които сте уведомени тук.

Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове

Ще вземем всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на вашите данни от нерегламентиран достъп.

·         Данните се съхраняват в помещения, охранявани с СОТ система;

·         Достъпът до административните помещения на Транс Юнион Мотор ООД  е ограничен – установена е система за контролиран достъп; външни лица се допускат само след идентифицирането им и с придружител от Транс Юнион Мотор ООД ;

·         Достъп до данните, които са в електронен вид, се съхраняват в специализирани софтуерни програми, като достъп до тях имат само съответните отговорници, за които са създадени отделни акаунти с отделно потребителско име и парола, които са известни само на съответния отговорник;

·         Установена е честа смяна на паролите за достъп с цел постигане на по-високо ниво на защита на данните;

·         Има утвърдени различни процедури, които гарантират сигурността при обработката, съхраняването и унищожаването на данни;

·         Инсталиран е антивирусен софтуер и защитни стени на всички компютърни устройства; при неактивност на софтуерните програми, съдържащи данни, достъпът до тях автоматично се деактивира; всеки служител, който работи с компютърно устройство въвежда потребителско име и парола за да може да го използва;

·         Данните в електронния магазин за защитени посредством SSL сертификат (Secure Sockets Layer (SSL) е протокол за активиране на криптиране на данни в интернет или интранет и за подпомагане на потребителите на уеб страници да потвърдят собственика на уеб сайта.)

Мога ли да разбера какви мои лични данни имате и обработвате?

Транс Юнион Мотор ООД  по ваше искане е длъжен да ви отговори каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва.

·         В случай, че имаме ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

·         Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват вашите данни. (В някои случаи това може да бъде представител в ЕС).

·         Целите на обработването;

·         Правното основание за обработката;

·         Съответните категории лични данни, които се обработват;

·         Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;

·         Получателите в трети държави или международни организации ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;

·         Ако обработката се основава на законните интереси на Транс Юнион Мотор ООД  или на трета страна, информация за тези интереси.

·         Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;

·         Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;

·         Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;

·         Подробности за правото ви на жалба до надзорен орган;

·         Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни.

·         Източникът от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от вас.

·         Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране и всякаква смислена информация за съответната логика та тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.

Как да получа достъп до моите данни, които са обработвани?

Регистрираните потребители в електронния магазин могат да упражняват своите права посредством инструментите за управление на лични данни в профила.

За всички останали субекти на данни в тази декларация е необходимо е да попълните искане за достъп, което можете да намерите тук и да го изпратите на email: office@transunionmotor.com.